Rejoignez Vendée Numérique et Géo Vendée

Dans le cadre du renforcement des fonctions support mutualisées entre Vendée Numérique et Géo Vendée, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous contribuerez au bon fonctionnement des deux structures en apportant un appui administratif transversal aux équipes, aux élus et aux partenaires.

 

Vos missions

Au sein du pôle Ressources, vous participez à la gestion administrative quotidienne et au soutien des différentes activités de la structure. 

Secrétariat et accueil

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser matériellement les réunions.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Participer au suivi de la revue de presse et des abonnements.
• Apporter un soutien ponctuel aux collaborateurs de Vendée Numérique et Géo Vendée. 

Appui aux instances de gouvernance

• Préparer et diffuser les convocations.
• Constituer et mettre en forme les dossiers de séance.
• Assurer le suivi administratif des documents et signatures.
• Gérer les frais de déplacement des élus.

Appui Ressources Humaines

• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH.
• Contribuer à la continuité des processus RH en cas d'absence. 

Appui aux moyens généraux

• Assurer le suivi des fournitures et équipements.
• Participer au suivi administratif des prestataires et fournisseurs. 

Appui administratif et financier

• Enregistrer et suivre les documents administratifs liés aux marchés publics.
• Participer au suivi des commandes, de la facturation et des tableaux de reporting. 

 

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence. Vous aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome. 

Compétences attendues

• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Suivi administratif de dossiers et gestion de tableaux de bord.
• Respect des procédures et des échéances. 

Qualités recherchées

• Sens du service.
• Discrétion professionnelle.
• Bon relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Polyvalence et autonomie. 

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.
• Une expérience sur un poste administratif polyvalent est appréciée.

 

Conditions du poste

• Lieu de travail : La Roche-sur-Yon
• Contrat : CDD d'un an à compter du 1er janvier 2027
• Temps de travail : Temps complet
• Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2027

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Vendée Numérique et Géo Vendée, vous intégrerez une équipe à taille humaine engagée au service des collectivités vendéennes et participerez à des projets innovants de mutualisation et de transformation numérique du territoire.

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