Vendée Numérique recrute un(e) Assistant(e) de Direction du GIP Vendée Numérique

Missions principales Logo Vendée Numérique

  • Assister le Directeur et l’équipe de Vendée Numérique dans les tâches de secrétariat général et celles ayant trait aux ressources humaines (gestion des congés/absences, déplacements …)
  • Participer à la définition du plan de communication et mettre en œuvre les actions à mener

 

Activités

  • Gérer le secrétariat du Directeur et des collaborateurs de Vendée Numérique (organisation de réunions, saisie des courriers, mailing, notes, enregistrement du courrier, gestion des agendas, préparation des réunions…)
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de Vendée Numérique
  • Assister l’équipe de Vendée Numérique dans la préparation des réunions (préparation des dossiers, convocations, logistique…)
  • Assurer le suivi administratif du personnel (Document Unique, congés/absences/CET, tickets restaurant, badges…)
  • Assister la tenue des Conseils d’administration (participation à l’élaboration des dossiers, convocations, rédaction des procès-verbaux…)
  • Assister le chargé de communication et de commercialisation :
    • Suivre la revue de presse
    • Préparer et aider à l’organisation des réunions publiques
    • Mettre à jour le site web du GIP et participer à la mise en ligne d’information sur les réseaux sociaux
    • Répondre aux questions (mails, formulaires)  des clients finaux FttH (grand public) et FttE (entreprises, collectivités …)
  • Gérer le stock des fournitures du GIP (achats, commandes auprès des différents organismes…)
  • Gérer les déplacements du personnel et des élus du CA (réservations, état/notes de frais de déplacements, suivi du parc des véhicules avec le Département et le SyDEV…)
  • Suivre les prestataires extérieurs liés au fonctionnement (entretien des locaux et suivi des fournitures, recyclage du papier…)

 

  • Date de prise de poste souhaitée : octobre / novembre 2021
     
  • Date limite de candidature : 24 septembre 2021
     
  • Type de contrat : Emploi permanent (CDI) et/ou mise à disposition (fonctionnaire territorial)
     

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Postuler :

  • Envoyer lettre de motivation et CV à Vendée Numérique (par courrier à Vendée Numérique, 40 rue du Maréchal Foch, 85923 La Roche sur Yon cedex 09 ou en complétant le formulaire ci-dessous)